Pertemuan para petugas Tata Tertib (Tatib), 26 Agustus 2017 di Pastoran Santo Martinus, dihadiri oleh Romo Gandhi, Bapak Handy, dan sekitar 26 orang anggota Tatib. Termasuk di dalamnya, beberapa anggota baru, yang baru bergabung antara 2 minggu sampai 3 bulan yang lalu.
Acara dimulai dengan doa pembukaan oleh Bapak Dede, dilanjutkan dengan pengarahan dari Bapak Afei selaku pimpinan Tatib, sbb:
- Penambahan jumlah petugas Tatib pada setiap Misa: 4 orang (Misa pukul 06.00), 8 orang (pukul 08.00) dan 10 orang (Misa pukul 10.00). Rencananya, pada Sabtu dan Minggu sore pun akan disiapkan petugas tatib. Oleh karena itu masih diperlukan tenaga tatib yang baru sehingga diminta agar anggota lama aktif mencari tenaga baru .
- Petugas Tatib yang bertugas agar menggunakan kemeja dan bukan kaos ataupun kaos yang berkerah.
- Jika madah “kemuliaan” telah didaraskan maka pengarahan umat untuk mengisi bangku kosong (khususnya yang ada di depan) dihentikan, karena dapat mengganggu umat lainnya.
- Harap datang 30 menit sebelum misa dimulai, dan berkumpul di ruang tempat menghitung kolekte, leader supaya membagi tugas di sana.
- Pertemuan Tatib akan diadakan 3 (tiga) bulan sekali,
- Romo Gandhi menambahkan bahwa tatib itu adalah “hamba sebagai hamba”, mengutamakan kewajiban dan tidak menuntut hak.
- Akan dibuatkan SOP (Standard Operation Procedure) untuk disosialisasikan kepada semua anggota terutama anggota baru.
- Direncanakan agar Tatib punya kas keuangan, entah dari iuran anggota atau alokasi dana dari DPP khususnya bidang liturgi untuk operasional Tatib.
- Akan diadakan pertemuan antara pengurus prodiakon dan pengurus tatib untuk mensinkronisasi pelaksanaan pelayanan.
- Diharapkan agar minimal 1 orang petugas tatib mengisi setiap pintu samping masuk gereja (kecuali pintu dekat paduan suara, dikosongkan) dan 2 orang di pintu masuk utama.
Dalam pertemuan ini juga, Bapak Handy memberikan penjelasan mengenai kantong kolekte model baru yang akan menggantikan kantong kolekte yang sekarang, dalam waktu dekat. Pertemuan ditutup dengan berkat oleh Romo Gandi. Terima kasih Romo, Bapak Handy, dan semua anggota tatib atas kehadirannya dalam pertemuan ini. Tuhan Memberkati.